Para contratar bien, una empresa tiene que: dar de alta al trabajador en la Seguridad Social antes de que empiece, firmar el contrato por escrito (o informar por escrito de las condiciones esenciales) y comunicarlo al SEPE en 10 días, aplicar el convenio colectivo correcto, llevar el registro diario de jornada, cumplir con la prevención de riesgos (formación, información y vigilancia de la salud) y entregar la copia básica a la representación de los trabajadores si la hay. Cada fallo de esta lista es una posible sanción de la Inspección de Trabajo y, muchas veces, el origen de un juicio perdido.
Checklist para contratar
| Paso | Cuándo | Qué pasa si falla |
|---|---|---|
| Elegir la modalidad de contrato con causa real | Antes de la firma | Un temporal sin causa se convierte en indefinido |
| Alta en la Seguridad Social | Antes de que empiece a trabajar | Infracción grave y responsabilidad en prestaciones |
| Contrato por escrito o información escrita de las condiciones | Al inicio | Se presume indefinido y a jornada completa |
| Comunicación del contrato al SEPE (Contrat@) | En los 10 días siguientes | Infracción leve |
| Copia básica a representantes | En 10 días | Infracción |
| Registro de jornada | Desde el primer día | Sanción y peor posición en reclamaciones de horas |
| Formación e información en prevención de riesgos | Antes de empezar | Sanción y responsabilidad en caso de accidente |
| Ofrecer reconocimiento médico | Al inicio y periódicamente | Infracción en prevención |
El contrato: indefinido como regla
Desde la reforma laboral de 2022, el contrato indefinido es la regla. Los temporales solo caben en dos casos:
- Por circunstancias de la producción: picos imprevisibles (hasta 6 meses, ampliable por convenio a un año) o situaciones previsibles de corta duración (hasta 90 días al año, no seguidos).
- De sustitución de un trabajador con derecho a reserva del puesto.
La causa tiene que explicarse en el contrato con detalle. «Acumulación de tareas» sin más es la puerta a que el contrato se declare indefinido. Para actividades de temporada que se repiten, el contrato adecuado es el fijo discontinuo.
El periodo de prueba
Debe pactarse por escrito y respetar los límites del convenio o, en su defecto, del Estatuto. Tiene trampas: si no se pacta bien, no existe. Lo explicamos en periodo de prueba.
El convenio colectivo aplicable
Aplicar un convenio que no corresponde a la actividad real de la empresa es un error frecuente y caro: genera diferencias salariales que el trabajador puede reclamar con un año de retroactividad. Revisa el sectorial provincial de Córdoba antes de fijar salario y categoría.
Registro de jornada y horas extra
El registro diario de entrada y salida es obligatorio para todos los trabajadores, también a tiempo parcial. Hay que conservarlo cuatro años. En un juicio por horas extra, no tenerlo suele inclinar la balanza a favor del trabajador.
Protección de datos
Al contratar, informa al trabajador de qué datos personales tratas y para qué. Si usas cámaras, geolocalización o controlas el correo, hay que informar antes y de forma clara.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar de alta al trabajador el mismo día que empieza?
Sí, siempre que el alta se comunique antes de la hora de inicio. Lo prudente es hacerlo el día anterior.
¿Qué pasa si contrato a alguien «a prueba» sin alta?
Es una infracción grave, aunque sean unas horas. Y si hay un accidente, la empresa responde de todo.
¿Cuánto puede durar el periodo de prueba?
El que fije el convenio. En su defecto, hasta 6 meses para técnicos titulados y 2 meses para el resto (3 en empresas de menos de 25 trabajadores).
¿Puedo hacer un contrato temporal para cubrir la campaña de Navidad?
Sí, como contrato por circunstancias de la producción previsibles, dentro del límite de 90 días al año, o con un fijo discontinuo si se repite cada año.
¿Qué documentos debo guardar?
Contrato, alta, comunicación al SEPE, registro de jornada, nóminas firmadas o justificantes de pago y documentación de prevención.
¿Vas a contratar y quieres hacerlo sin riesgos? Llámanos al 643 32 47 70, escríbenos por WhatsApp o pide cita aquí. Monclar Abogados, abogados laboralistas en Córdoba.
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*Normativa: Estatuto de los Trabajadores (arts. 8, 14, 15, 16 y 34.9); Ley General de la Seguridad Social (art. 139); Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales.*
