Cada vez que una contrata de limpieza, seguridad o jardinería cambia de manos, se repite la misma conversación: la empresa entrante asume a la plantilla porque lo dice el convenio, revisa la documentación que le entrega la saliente, y da por hecho que las deudas anteriores no son cosa suya.
En muchos casos esa suposición es incorrecta, y sale cara.
Dos vías distintas que se confunden
La subrogación convencional nace del convenio colectivo sectorial. Es el mecanismo habitual en limpieza de edificios, seguridad privada y jardinería: el convenio obliga a la empresa entrante a incorporar a los trabajadores adscritos al servicio, con unos requisitos de antigüedad y documentación. Y el propio convenio suele delimitar qué deudas asume cada parte.
La sucesión de empresa del artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores es otra cosa. Se aplica cuando hay transmisión de una entidad económica que mantiene su identidad, y conlleva la subrogación en todos los derechos y obligaciones laborales y de Seguridad Social, con responsabilidad solidaria de ambas empresas durante tres años por las obligaciones anteriores a la transmisión.
La diferencia no es académica: decide quién paga.
La clave: la sucesión de plantilla
En actividades donde lo esencial es la mano de obra y no los medios materiales —limpieza, vigilancia, jardinería—, la jurisprudencia europea y la del Tribunal Supremo vienen admitiendo que, cuando la empresa entrante asume una parte esencial de la plantilla en términos de número y competencias, hay sucesión de empresa del art. 44 ET aunque la subrogación venga impuesta por el convenio.
Dicho de otro modo: el hecho de que asumas a los trabajadores porque te obliga el convenio no te saca del art. 44. Te mete en él.
Qué consecuencias tiene
Cuando se aprecia sucesión de empresa:
- La empresa entrante responde solidariamente con la saliente de las obligaciones laborales y de Seguridad Social anteriores a la transmisión, durante tres años.
- Esa responsabilidad no se puede limitar por convenio colectivo. Lo que el convenio diga sobre el reparto de deudas no vincula al trabajador ni a la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Se mantienen las condiciones de los trabajadores, incluida la antigüedad a todos los efectos.
- Existe obligación de información y, en su caso, de consulta a la representación de los trabajadores.
Aquí es donde aparecen las sorpresas: salarios atrasados, horas extra no abonadas, diferencias de cotización o recargos de prestaciones que la empresa entrante creía ajenos y acaba pagando.
Los errores que más veces se repiten
- Dar por buena la documentación de la saliente sin contrastarla. Los listados de personal adscrito suelen incluir a quien no corresponde y omitir a quien sí.
- No revisar el histórico de la plantilla: procedimientos abiertos, actas de Inspección, expedientes de recargo.
- Asumir que el convenio delimita la responsabilidad. Frente al trabajador y frente a la Seguridad Social, no lo hace.
- No documentar la subrogación, lo que complica después acreditar qué se asumió y qué no.
- Dejar fuera a trabajadores de baja o con reducción de jornada, lo que casi siempre acaba en despido improcedente o nulo.
Qué conviene revisar antes de asumir una contrata
Antes de firmar, o al menos antes de que empiece la prestación: listado real de personal adscrito y antigüedad, contratos y nóminas de los últimos doce meses, certificado de estar al corriente en la Seguridad Social, procedimientos judiciales en curso, actas de Inspección y expedientes de recargo abiertos, y situación de bajas y reducciones de jornada.
Media jornada de revisión puede ahorrar una responsabilidad solidaria de tres años.
En Monclar Abogados trabajamos con empresas de multiservicios y centros sociosanitarios en Córdoba. Si estás a punto de entrar o salir de una contrata y quieres revisar la subrogación antes de que sea un problema, escríbenos.
Álvaro Caparrós Carretero · Abogado · ICA Córdoba nº 5.093
